Verstehen, was Ihr Unternehmen bremst, und was zuerst kommt

Für Inhaber, die spüren, dass etwas langsam läuft, aber nicht wissen, warum, und für Gründer mit einer neuen Idee

Irgendetwas bremst, aber niemand kann sagen, was
Drei Angebote, drei völlig verschiedene Lösungen
Jeder Anbieter empfiehlt genau das, was er selbst verkauft
Eine Liste mit zwanzig Vorhaben und keine Reihenfolge
Sie sollen entscheiden, ohne die Grundlagen zu kennen
Das Bauchgefühl sagt, dass etwas nicht stimmt
  1. 1AnfrageSie beschreiben, woran es hakt, auch wenn Sie es noch nicht benennen können
  2. 2GesprächWir stellen die Fragen, die der Reihe nach zur eigentlichen Ursache führen
  3. 3VorschlagSie bekommen einen Vorschlag für die Analyse, mit Umfang, Dauer und Preis
Lage besprechen

Die schwierigste Frage im Digitalen ist nicht, wie etwas gebaut wird, sondern was überhaupt gebaut werden soll. Die meisten Anbieter beantworten sie nebenbei und immer zugunsten dessen, was sie selbst anbieten. Wir machen daraus eine eigene Leistung mit einem eigenen Ergebnis: einem Befund, einer Reihenfolge und einem Rahmen, den Sie mitnehmen können, auch zu jemand anderem

Warum das eine eigene Leistung ist

Beratung wird fast überall verschenkt, und deshalb ist sie meistens nichts wert. Vier Gründe, warum wir daraus eine eigene Arbeit mit eigenem Ergebnis machen

Die unangenehme Frage zuerst

Natürlich könnten wir am Ende uns selbst empfehlen. Genau deshalb ist die Analyse getrennt beauftragt und getrennt bezahlt: Das Ergebnis gehört Ihnen und ist so geschrieben, dass Sie damit zu jedem anderen Dienstleister gehen können.

Dazu gehört auch, Dinge zu benennen, die Sie nicht beauftragen sollten, und Fälle, in denen die richtige Antwort lautet, dass alles bleibt, wie es ist

Oft ist die Antwort kleiner als erwartet

Viele Unternehmen kommen mit der Annahme, dass ein großes Projekt nötig ist, und gehen mit drei kleinen Schritten heraus, die zusammen einen Bruchteil kosten. Umgekehrt kommt es vor, dass hinter einer harmlosen Anfrage ein Problem steckt, das eine neue Website nicht löst.

Beides lässt sich erst sagen, wenn jemand nachgesehen hat, statt ein Angebot für das zu schreiben, wonach gefragt wurde

Die Reihenfolge ist wichtiger als die Liste

Was zu tun wäre, wissen die meisten Unternehmen ungefähr selbst. Woran es scheitert, ist die Reihenfolge: Was muss zuerst stehen, damit das Nächste überhaupt wirkt, und was kann getrost ein Jahr warten.

Eine Reihenfolge ist keine Wunschliste, sondern eine Entscheidung darüber, worauf das Geld dieses Jahr geht und worauf nicht

Eine zweite Meinung kostet weniger als ein falsches Projekt

Ein großer Teil dieser Arbeit sind Angebote anderer Anbieter, Systeme vor einem Wechsel und Projekte, bei denen das Bauchgefühl nicht stimmt. Dafür muss niemand den Dienstleister wechseln.

Wir sehen uns an, ob das Angebotene zur eigentlichen Aufgabe passt, ob der Preis nachvollziehbar ist und welche Fragen vor der Unterschrift gestellt gehören

Was wir machen

Erster Schritt

  • Digitalisierungs-Check und RoadmapWo Zeit und Kunden verloren gehen, was zuerst kommt und in welcher Reihenfolge
  • Audit von Website, Shop oder SoftwareWas funktioniert, was stört und was sich zu ändern lohnt
  • Klickbarer PrototypWir testen die Idee mit echten Nutzern vor großen Investitionen
  • PflichtenheftEine klare Aufgabenbeschreibung, wenn Sie selbst oder mit einem anderen Team entwickeln

Vor einem Wechsel

  • Migrations-AuditWas umzieht, was nicht nötig ist und wo Daten verloren gehen können
  • Code-AuditSicherheit und Qualität des Codes geprüft, zum Beispiel vor einem Dienstleisterwechsel
Nicht dabei? Beschreiben Sie Ihre Aufgabe, wir finden die passende LösungProjekt besprechen

Was Sie am Ende in der Hand halten

Eine Analyse endet mit Unterlagen und nicht mit einem Gespräch, an das sich in zwei Monaten niemand mehr erinnert

  • Immer dabei

    In jeder Analyse enthalten, ohne Aufpreis

    • Gespräche mit den Menschen, die die Abläufe täglich machen
    • Durchsicht der Systeme, die heute im Einsatz sind
    • Befund: wo Zeit, Geld und Kunden tatsächlich verloren gehen
    • Eine Reihenfolge mit Begründung, warum was zuerst kommt
    • Grober Rahmen für Aufwand und Kosten je Schritt
    • Benennung dessen, was Sie nicht tun sollten und warum
    • Unterlagen, mit denen Sie Angebote anderer vergleichen können
    • Ein Gespräch, in dem wir das Ergebnis gemeinsam durchgehen
  • Dafür gibt es eigene Leistungen

    Gehört nicht in die Analyse, sondern in ein Projekt danach

So läuft eine Analyse

Drei Schritte, ein festes Ergebnis und ein Preis, der vorher feststeht

  1. Zuhören

    Wir sprechen mit Ihnen und mit den Menschen, bei denen die Arbeit tatsächlich anfällt. Die Leitung kennt das Ziel, die Abteilung kennt den Umweg, und erst beides zusammen ergibt ein Bild

    Ergebnis: die Abläufe, wie sie wirklich laufen
  2. Nachsehen

    Wir sehen uns an, was heute im Einsatz ist: Website, Systeme, Daten, Verbindungen dazwischen. Dabei geht es nicht um eine technische Note, sondern um die Frage, wo diese Dinge Ihrem Geschäft im Weg stehen

    Ergebnis: Befund mit den Stellen, an denen es klemmt
  3. Entscheiden

    Sie bekommen eine Reihenfolge mit Begründung, einen groben Rahmen je Schritt und eine klare Aussage dazu, was Sie lassen sollten. Danach entscheiden Sie, ob und mit wem Sie das umsetzen

    Ergebnis: Reihenfolge, Rahmen und Unterlagen, die Ihnen gehören

So können Sie mit uns arbeiten

  • AuditEine einmalige Prüfung: Wir sehen uns an, was es gibt, und geben Ihnen eine Liste, was zu tun ist
  • ProjektEine konkrete Aufgabe mit Anfang und Ende und einer Person, die für das Ergebnis verantwortlich ist
  • RetainerFeste Stunden im Monat für Betreuung und Weiterentwicklung, mit Prioritäten und regelmäßigem Bericht

Wovon der Preis abhängt

Eine Analyse hat einen festen Preis, der vor dem Start feststeht. Wie hoch er ist, hängt daran, wie weit wir sehen sollen

Wie viel vom Unternehmen angesehen wird

Ein einzelner Ablauf ist schnell durchdacht. Ein Unternehmen mit Vertrieb, Produktion und Verwaltung braucht mehrere Gespräche, und die sind der größte Teil der Arbeit

Wie viele Systeme im Einsatz sind

Eine Website und ein Warenwirtschaftssystem sind überschaubar. Sieben gewachsene Programme, die sich teilweise überschneiden, sind eine eigene Aufgabe

Wie tief technisch geprüft wird

Der Blick von außen reicht oft. Eine Prüfung des Codes vor einem Dienstleisterwechsel oder einer Übernahme ist deutlich gründlicher und wird getrennt ausgewiesen

Ob ein Prototyp dazugehört

Bei einer neuen Idee ist ein klickbares Modell oft der einzige Weg, sie wirklich zu prüfen. Das ist ein eigener Teil, den Sie dazunehmen können oder nicht

Was danach daraus wird

Entscheiden Sie sich danach für eine Umsetzung bei uns, rechnen wir die Analyse auf das Projekt an. Entscheiden Sie sich dagegen, behalten Sie trotzdem alles, was dabei entstanden ist

Vor dem Start erhalten Sie Umfang, Dauer und Preis schriftlich, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen

Häufige Fragen

Warum soll ich für eine Beratung zahlen, wenn andere sie kostenlos anbieten?

Weil eine kostenlose Beratung ein Verkaufsgespräch ist und am Ende das empfiehlt, was der Anbieter ohnehin baut. Eine bezahlte Analyse ist eine eigene Arbeit mit eigenem Ergebnis, und zu diesem Ergebnis gehört auch der Satz, dass etwas nicht gemacht werden sollte. Entscheiden Sie sich danach für eine Umsetzung bei uns, rechnen wir die Analyse an

Empfehlen Sie am Ende nicht einfach sich selbst?

Das Ergebnis ist so geschrieben, dass Sie damit zu jedem anderen Dienstleister gehen können: Befund, Reihenfolge und Rahmen, ohne dass irgendwo steht, dass nur wir das können. Ein Teil unserer Analysen endet damit, dass wir für den nächsten Schritt nicht die richtigen sind, und dann sagen wir das

Wir haben ein Angebot von jemand anderem. Sehen Sie sich das an?

Ja, das ist einer der häufigsten Aufträge. Wir prüfen, ob das Angebotene zu Ihrer eigentlichen Aufgabe passt, ob der Preis nachvollziehbar ist und was darin fehlt, was später teuer wird. Dazu bekommen Sie die Fragen, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten

Was, wenn am Ende herauskommt, dass wir nichts machen müssen?

Dann ist das ein gutes Ergebnis und kein verlorenes Geld. Ein Unternehmen, das weiß, dass es dieses Jahr nicht investieren muss, hat genauso viel gewonnen wie eines mit einem Projektplan. Dieser Fall kommt seltener vor als der andere, aber er kommt vor

Wie lange dauert das?

Deutlich kürzer als ein Projekt. Umfang und Dauer stehen vor dem Start schriftlich fest, zusammen mit dem Preis, damit die Analyse nicht selbst zu dem wird, wovor Sie Angst haben: einem Vorhaben ohne Ende

Müssen wir dafür technisch etwas verstehen?

Nein. Die Gespräche drehen sich um Ihre Abläufe und nicht um Technik, und die Unterlagen am Ende sind so geschrieben, dass Sie sie Ihrer Geschäftsführung vorlegen können. Fachbegriffe sind unser Problem, nicht Ihres

Von der ersten Idee bis zur laufenden Betreuung

Ein Team begleitet Ihr Projekt vom ersten Gespräch bis über den Start hinaus

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Wir melden uns innerhalb eines Werktags

Oder direkt+49 (0) 271 313 93 517hello@vpagency.deSiegen, Deutschland

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